Les Outils Indispensables

Voici ma liste d'outils que j'utilise tout le temps pour mon entreprise. Certains sont gratuits et d'autres payants, mais le but est surtout de partager des outils qui me servent réellement, et qui sont bien pratiques lorsqu'on démarre tout juste son activité !

SumUp

SumUp est la plateforme où mon site est hébergé. C'est une solution économique par rapport à certaines marketplaces, et elle offre plusieurs avantages :

• Rapidité de mise en place : Le site peut être créé très rapidement.
• Création simple des articles : Les fiches articles peuvent être créées rapidement, et on peut gérer le stock.
• Gestion des commandes : Je peux gérer les commandes facilement et ajouter un numéro de suivi.
• Paiements simplifiés : SumUp permet de générer des liens de paiement et d'accepter les paiements sans contact directement depuis mon téléphone. Il est également possible d'utiliser des terminaux de paiement. C'est très pratique si l'on a sa propre boutique ou lorsqu'on est sur des marchés.
• Facturation : SumUp propose un logiciel de facturation intégré, ce qui simplifie la gestion administrative.
• Statistiques : Vous pouvez suivre les statistiques liées à vos ventes, mais aussi aux nombres de personnes qui vont sur votre site. Aujourd'hui, les statistiques ne sont pas très détaillées, mais largement suffisante pour savoir si votre site a suffisamment de trafic ou pas.
• Frais : Sumup, comme toute plateforme, engage des frais. Seulement, Sumup vous facturera ces frais uniquement lorsqu'il y a des ventes, et ça c'est un grand avantage.

J'ai essayé Etsy auparavant, lorsque j'avais tout fraîchement démarré mon activité et peu de visibilité, et je n'avais pas été satisfaite. Je payais des frais alors que je n'avais fait aucune vente... Pour être honnête, Sumup est vraiment le bon compromis. Vous avez un outil très simple, mais avantageux financièrement.

Pour ceux que ça intéresse, je vous mets ce lien de parrainage qui vous permettra de bénéficier jusqu'à 100€ de réduction sur votre achat chez Sumup. Vous pouvez profiter de l'offre jusqu'au 31.03.2025. Donc si tu es sur le point de te lancer, ça peut être un vrai coup de pouce !

Lien de parrainage et plus de détails sur l'offre : http://r.sumup.com/referrals/uN_T0

Notion

Notion est un outil polyvalent où je centralise toutes mes idées, mes patrons de crochet, et mes tâches à accomplir. C'est un espace de travail tout-en-un qui me permet de garder une vue d'ensemble sur mes projets et de rester organisée. J'y enregistre également des images et des notes pour m'assurer de ne rien oublier. Mais l'avantage de notion, c'est que c'est aussi un fourre-tout. Dès qu'une idée vient, j'ai juste à créer une page, je note mon idée, et je la rangerai plus tard. Le petit plus de Notion, c'est qu'il fonctionne aussi bien sur téléphone que sur l'ordinateur (bien pratique quand on a une idée en tête dehors).

Notion me sert aussi bien pour le pro que pour le privée. De ma liste d'idées de bouquets de fleurs, à ma liste de course pour la semaine, on peut vraiment organiser cet outil comme on le veut.

Personnellement, j'utilise la version gratuite et cela me suffit amplement.

Réseaux Sociaux

Les réseaux sociaux sont essentiels pour promouvoir mon entreprise de crochet. Le gros plus : ils peuvent être utilisés de façon gratuite !

• Instagram et TikTok : Ces plateformes me permettent de gagner en visibilité en partageant mes créations. Elles sont idéales pour créer un lien avec ma communauté. De plus, il n'est pas nécessaire de se montrer, ce qui est parfait pour les plus timides. Créer une communauté peut être long, mais si vous avez une boutique en ligne, c'est un super moyen pour créer du trafic vers votre site !
• Facebook : J'utilise Facebook pour trouver des événements en France, notamment des marchés créateurs ou des festivals où je peux exposer mes créations.

Excel pour la Gestion Financière

Bien que Notion soit un excellent outil pour suivre les ventes et les dépenses, je préfère utiliser Excel pour mes feuilles de calcul. Je suis plus à l'aise avec ce logiciel pour gérer les aspects financiers de mon entreprise.

Un organisateur de fichier

Que ce soit dans un drive ou dans un dossier bien classer sur votre ordinateur, il faut que conserviez vos documents et qu'ils soient facile à retrouver. Vous avez besoin de garder vos documents à porter de main pour ne pas perdre de temps à les chercher. Exemple simple, si vous avez un marché à faire, on vous demandera toujours les mêmes documents, donc si vous avez prévu d'en faire régulièrement, ranger les bien !

Voici à ce jour les outils que j'utilise régulièrement ! N'hésitez pas à regarder les différentes offres qui sont présentes. Chaque outil doit s'adapter à votre activité, et non l'inverse. Et surtout votre activité peut évoluer dans le temps (je vous le souhaite), donc il est parfois nécessaire de revoir ses fondements.

Bonne aventure !